Różnica biznesowa między Free a Standard:
- Free sprawdza się wtedy, gdy klient chce samodzielnie pobierać dokumenty z KSeF i ręcznie przekazywać je do Customer Invoice Portal.
- Standard jest rozwiązaniem dla klientów, którzy chcą zautomatyzować ten proces, ograniczyć pracę manualną, uporządkować akceptację faktur i zwiększyć kontrolę nad obiegiem dokumentów.
| Funkcjonalność | Free | Standard (rekomendowany) |
| Ręczne wgrywanie dokumentów (PDF / KSeF XML) | ✔ | ✔ |
| Automatyczny import faktur z KSeF | — | ✔ |
| Akceptacja przed księgowaniem | — (Auto-zatwierdzanie) | ✔ |
| Standardowe uzupełnianie danych księgowych (na poziomie pozycji): | — | ✔ |
| • Konto księgowe (G/L Account) | — | ✔ |
| • Wymiary (Dimensions) | — | ✔ |
| • Komentarze do pozycji | — | ✔ |
| Role użytkowników i uprawnienia | — | ✔ |
| Powiadomienia (alerty o fakturach) | — | ✔ |
| Podgląd faktur/dokumentów | ✔ | ✔ |
| Pobieranie faktur/dokumentów | — | ✔ |
| Notatka podczas wgrywania | ✔ | ✔ |
Dlaczego warto wybrać pakiet Standard?
- Mniej pracy manualnej — automatyczny import faktur z KSeF eliminuje ręczne pobieranie i wgrywanie dokumentów.
- Większa kontrola przed księgowaniem — faktury mogą przejść przez etap akceptacji, zanim trafią dalej do księgowości.
- Jedno centralne miejsce pracy — dokumenty, akceptacja, podgląd i komentarze w jednym narzędziu.
- Mniejsze ryzyko błędów i pominięć — ograniczenie pracy na mailach, plikach i rozproszonych kanałach.
- Lepsza organizacja odpowiedzialności — role użytkowników i uprawnienia porządkują proces po stronie klienta.
- Większa przejrzystość procesu — łatwiejszy podgląd dokumentów i statusów.
- Lepsza jakość danych dla księgowości — możliwość uzupełniania danych księgowych i dodawania notatek.
- Gotowość na KSeF — proces dostosowany do obowiązkowego modelu pracy z fakturami ustrukturyzowanymi.
- Skalowalność — rozwiązanie lepiej wspiera rosnącą liczbę dokumentów niż model ręczny.
- Większe bezpieczeństwo operacyjne — uporządkowany obieg dokumentów i dodatkowa kontrola nad fakturami budzącymi wątpliwości.