Unser Unternehmen verwendet Adobe Sign, um digitale Formulare für Kunden und Mitarbeiter zu versenden und dabei digitale Signaturen zu verwenden. Adobe Sign bietet uns Effizienz bei der Übermittlung und dem Umlauf von Dokumenten, Sicherheit von Dateien und eine erhebliche Reduzierung des Druckaufkommens im Unternehmen.
Der Adobe Sign-Dienst verfügt über Zertifizierungen wie ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und PCI DSS, die in der Zahlungskartenbranche verwendet werden. Darüber hinaus nutzt der Acrobat Sign-Dienst den Secure Product Lifecycle (SPCL)-Prozess von Adobe, der zusätzliche Sicherheit für die Dateien bietet.
Die Verwendung von Adobe Sign ist einfach und sicher. Sie erhalten ein digitales Formular, das Sie über einen Webbrowser auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone ausfüllen können. Der letzte Schritt besteht darin, eine elektronische Unterschrift zu leisten. Sobald Sie Ihre Unterschrift geleistet haben, wird das Formular in den weiteren Umlauf geschickt. Sobald alle erforderlichen Unterschriften der am Verfahren Beteiligten vorliegen, erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung, dass das Verfahren abgeschlossen ist, sowie eine Kopie des Formulars. Sie können es dann ausdrucken und Ihren Unternehmensunterlagen beifügen.