Die KSeF-ID ist die Referenznummer, die von KSeF jeder strukturierten Rechnung zugewiesen wird. Beim manuellen Hochladen einer KSeF-XML-Datei versucht das System, diese automatisch zu lesen – der Benutzer muss jedoch die KSeF-ID überprüfen und sie bei Bedarf manuell einfügen, wobei der Name genau mit dem der Originaldatei übereinstimmen muss. Dies ist ein Pflichtfeld.