Wenn Sie das Invoice Portal nicht aktiv nutzen möchten, können Sie sich für das Modell der automatischen Genehmigung entscheiden. Bei dieser Konfiguration werden Rechnungen aus dem KSeF automatisch abgerufen und an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass Sie selbst etwas tun müssen. Zur Aktivierung dieses Modells ist eine schriftliche Erklärung erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Funktionen zur Dokumentenkontrolle, -prüfung und -genehmigung nicht verfügbar sind – alle Rechnungen werden automatisch und ohne Benutzereingriff verarbeitet.
⚠️ Wichtig: Ohne aktive Prüfung besteht keine Möglichkeit, eingehende Rechnungen zu überprüfen, bevor sie zur Verbuchung weitergeleitet werden. Das bedeutet, dass fehlerhafte Rechnungen – einschließlich potenzieller Betrugsrechnungen, die von Dritten an Ihr KSeF-Konto ausgestellt wurden – möglicherweise unbemerkt verarbeitet werden. Wir empfehlen Ihnen, dieses Risiko sorgfältig abzuwägen, bevor Sie sich für das Modell der automatischen Genehmigung entscheiden.
Sollten sich Ihre Anforderungen in Zukunft ändern, können Sie jederzeit zur aktiven Portalnutzung wechseln.