Geschäftlicher Unterschied zwischen Free und Standard:
- Free eignet sich gut, wenn der Mandant Dokumente manuell aus dem nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen herunterladen und manuell in das Customer Invoice Portal übertragen möchte.
- Standard ist für Mandanten konzipiert, die diesen Prozess automatisieren, manuelle Arbeit reduzieren, die Rechnungsfreigabe optimieren und eine höhere Kontrolle über den Dokumentenworkflow gewinnen möchten.
| Funktion | Kostenlos | Standard (Empfohlen) |
| Manuelles Hochladen von Belegen (PDF / KSeF XML) | ✔ | ✔ |
| Automatischer KSeF-Rechnungsimport | — (Automatische Freigabe) | ✔ |
| Freigabe vor Verbuchung | — | ✔ |
| Standard-Erweiterungen für die Buchhaltung (auf Zeilenebene): | — | ✔ |
| Sachkonto (G/L Account) | — | ✔ |
| Dimensionen | — | ✔ |
| Zeilenkommentare | — | ✔ |
| Benutzerrollen und Berechtigungen | — | ✔ |
| Benachrichtigungen (Rechnungsbenachrichtigungen) | — | ✔ |
| Vorschau von Rechnungen/Belegen | ✔ | ✔ |
| Rechnung/Dokument herunterladen | ✔ | |
| Hinweis beim Hochladen | ✔ | ✔ |
Warum das Standard-Paket wählen?
- Weniger manueller Aufwand — der automatische Import von Rechnungen aus KSeF macht das manuelle Herunterladen und Hochladen von Dokumenten überflüssig.
- Mehr Kontrolle vor der Buchhaltung — Rechnungen können vor der Weiterleitung an die Buchhaltung einen Freigabeprozess durchlaufen.
- Ein zentraler Arbeitsbereich — Dokumente, Freigaben, Vorschauen und Kommentare in einem einzigen Tool.
- Geringeres Risiko von Fehlern und Auslassungen — weniger Abhängigkeit von E-Mails, Dateien und verstreuten Kommunikationskanälen.
- Bessere Organisation der Verantwortlichkeiten — Benutzerrollen und Berechtigungen strukturieren den Prozess auf Mandantenseite.
- Höhere Prozesstransparenz — einfachere Nachverfolgung von Dokumenten und deren Status.
- Verbesserte Datenqualität für die Buchhaltung — Möglichkeit zur Ergänzung von Buchhaltungsdaten und zum Hinzufügen von Notizen.