Managementkontrolle und Leistungsvergleich mehrerer Unternehmen, die in verschiedenen Ländern tätig sind.
Back-office Kunde: Seit 2015 erbringen wir in Polen Buchhaltungsdienstleistungen für ein Unternehmen, das im Bereich Anbau und forstwirtschaftlicher Vertrieb tätig ist. Von Beginn der Zusammenarbeit an legte die Geschäftsleitung großen Wert auf ein Berichtssystem zur Steuerung des Unternehmens und zum Vergleich der Leistungen von Unternehmen aus verschiedenen Ländern innerhalb Europas.
Sektor: Forstwirtschaft
Im Projekt eingesetzte Kompetenzen: Power BI, Dynamics NAV, getsix® Kunden-Extranet
Geschäftsbedarf: Management Accounting zur Kontrolle und zum Vergleich der Leistung eines polnischen Unternehmens mit anderen Unternehmen der Gruppe.
Entwickelte Lösungen: Im Rahmen des Projekts haben wir ein Online-Berichtssystem implementiert, das aktuelle Daten aus dem Buchhaltungssystem übernimmt und mit Hilfe des Power BI-Dienstes Berichte nach Richtlinien und in einem für den Kunden geeigneten Format erstellt. Das neue Berichtssystem löste eine alte Tabellenkalkulation ab, die monatlich verschickt wurde und zusätzliche Schritte für eine vollständige Analyse von Kosten, Erträgen, Vermögen und Verbindlichkeiten erforderte.
Die Funktionen des Power BI-Dienstes ermöglichen:
- Die Wahl der Berichtssprache Deutsch, Englisch oder Polnisch sowie die Übersetzung der Namen der Buchhaltungskonten
- Klare Informationen über das Datum der letzten Änderung der Buchhaltungsdaten und das Datum der Datenaktualisierung.
- Den Export von Daten nach den vom Geschäftspartner ausgewählten Kriterien, wie z. B. Kontokategorie, Art des Hauptbuchkontos, und die Anzeige detaillierter Buchungen auf einem bestimmten Konto, einschließlich der Anzeige des Geschäftspartners, der Kosten oder Einnahmen auf einem bestimmten Buchhaltungskonto verursacht
- Eine visuelle Darstellung der Höhe der Einnahmen oder Verluste auf den einzelnen Konten.
- Problemloses Exportieren in ein Format Ihrer Wahl, um sie an andere Unternehmenseinheiten weiterzuleiten.
Vorteile für den Kunden:
Die Automatisierung des Online-Reportings hat die Effizienz der Berichterstattung deutlich gesteigert und manuelle Aufgaben überflüssig gemacht. Mit Power ist es möglich, schnell auf aktuelle Daten zuzugreifen und so die Finanzergebnisse in Echtzeit zu überwachen. Detaillierte Berichte unterstützen die Analyse von Kosten, Einnahmen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, was die Managementkontrolle erheblich verbessert. Das neue System ermöglicht auch den Vergleich der Ergebnisse des polnischen Unternehmens mit anderen Unternehmen in Europa, was für die Strategie des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Berichte können in deutscher, englischer oder polnischer Sprache erstellt werden, was ihre Zugänglichkeit und Nutzbarkeit verbessert. Es wurde auch eine Funktion eingeführt, die die Daten von Änderungen und Aktualisierungen der Buchhaltungsdaten enthält, was die Transparenz der Informationen gewährleistet. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur detaillierten Analyse und zum Export von Daten nach ausgewählten Kriterien, und die Berichte stellen die Einnahmen und Verluste auf einzelnen Konten visuell dar, was die Interpretation erleichtert.