Business Intelligence (BI)-Berichte haben viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Tabellenkalkulationen wie z.B. Excel. Hier sind einige Vorteile der BI-Berichte:
- Automatisierung und Echtzeit-Updates: BI-Tools können mit verschiedenen Datenquellen integriert werden, so dass Daten automatisch abgerufen und in Echtzeit aktualisiert werden können. In Excel müssen die Daten oft manuell aktualisiert werden, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
- Interaktive Visualisierungen: BI ermöglicht interaktive und dynamische Visualisierungen, die ansprechender und intuitiver sind. Excel bietet nur statische Diagramme, die weniger flexibel sind.
- Kombination von Daten aus verschiedenen Quellen: BI-Tools können Daten aus verschiedenen Systemen und Quellen (z.B. Datenbanken, CRM-Systeme, ERP) integrieren und ermöglichen so eine umfassende Analyse. In Excel müssen erweiterte Funktionen oder Makros verwendet werden, um einen ähnlichen Effekt zu erzielen.
- Skalierbarkeit: BI-Tools sind besser skalierbar und können große Datenmengen besser verarbeiten. Excel ist in der Anzahl der Zeilen und Spalten begrenzt und kann bei der Arbeit mit großen Dateien langsam sein.
- Sicherheit und Zugriffskontrolle: BI-Tools bieten erweiterte Sicherheits- und Zugriffskontrolloptionen zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen und zum Schutz sensibler Daten. In Excel ist der Datenschutz eher begrenzt.
- Kollaboration: BI-Plattformen ermöglichen die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Echtzeit, was in Excel schwieriger zu bewerkstelligen ist, da die Zusammenarbeit oft Dateiübertragungen erfordert und zu Versionskonflikten führen kann.